Prozessanalyse & Anforderungsworkshop
1.285 €
Workshops, Rollenmodell und Priorisierung der Dokumententypen.
Einführung digitaler Aktenprozesse
Einrichtung von Systemen für elektronischen Dokumentenfluss
Wir strukturieren Dokumentenprozesse so, dass Entscheidungen schneller getroffen, Versionen nachvollziehbar bleiben und alle Abteilungen mit demselben Ablauf arbeiten. calm-moon begleitet die Einführung von DMS- und ECM-Lösungen mit klaren Rollen, sauberer Ablage und transparenten Freigaben.
Mehr Details finden Sie auch in der Arbeitsweise.
Orientierung im Projekt
Ein klarer Fahrplan vom Ist-Zustand bis zum Produktivstart
Wir starten mit einer strukturierten Prozessaufnahme, definieren Abläufe mit Fachbereichen und setzen die Konfiguration direkt im System um. So entsteht ein Dokumentenfluss, der nachvollziehbar bleibt, ohne die tägliche Arbeit zu bremsen.
Das Projekt wird über Paketpreise für Analyse, Konfiguration und Schulung finanziert. Laufende Optimierungen erfolgen optional über Wartungs- und Supportkontingente.
Ergebnisfokus:
Messbare Verkürzung von Durchlaufzeiten und klare Verantwortlichkeiten im Dokumentenprozess.
Leistungsübersicht
Leistungen mit transparenten Projektpreisen
Die Pakete sind modular aufgebaut. Jedes Paket enthält konkrete Ergebnisse, damit Budget und Zeitaufwand nachvollziehbar bleiben.
Workflow- und Rollen-Konfiguration
2.735 €
Definition von Freigaben, Eskalationen und Prüfregeln.
Schulung & Betriebsbegleitung
985 €
Training, Handlungsleitfäden und begleitete Übergabe.
Sicherheit und Compliance
Dokumente bleiben auffindbar, revisionssicher und geregelt
Wir konfigurieren Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Audit-Logs so, dass Fachabteilungen jederzeit wissen, wo ein Dokument steht und wer es freigeben darf.
Die technische Umsetzung erfolgt auf der vorhandenen DMS- oder ECM-Plattform Ihres Hauses, inklusive Übergabe an IT und Fachbereiche.
Abläufe und Monetarisierung
So arbeitet das Team und wie die Leistungen abgerechnet werden
Nach der Analyse liefern wir konkrete Konfigurationen, Datenmigrationen und Schulungen. Abgerechnet wird je Leistungspaket und optional über eine monatliche Betreuung für Optimierung und Unterstützung bei Änderungen.
- Projektpakete mit klaren Ergebnissen
- Optionale Betriebsbegleitung nach Go-live
- Monatliche Verbesserungszyklen auf Wunsch
Angebot anfragen
Wählen Sie zuerst die gewünschte Leistung
Nach der Auswahl sammeln wir Ihre Kontaktdaten und melden uns mit einem konkreten Einführungsvorschlag inklusive Zeitplan.
